ケアマネ文例・記入例集

ケアマネ FAX 文例

新規サービス依頼

新規サービス依頼
この度はお世話になります。
先程ご相談させていただいた方の件でFAXいたしました。
貴事業所のサービス利用をご希望されております。
サービス提供の可否についてご回答いただきたいと存じます。
お忙しい中、誠に恐れ入りますが当事業所までご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
新規サービス依頼後情報提供
いつもお世話になっております。
先日、ご相談させていただいた〇〇様のサービス利用をご承諾いただき誠にありがとうございました。
早速、簡単ではございますが、〇〇様について情報提供をさせていただきます。
ご不明な点などがありましたら、下記までご連絡ください。
後日、サービス担当者会議を開催したいと考えております。その際は改めて日程調整のご連絡をさせていただきます。
何卒よろしくお願いいたします。

サービス担当者会議の案内

サービス担当者会議 日程調整
いつもお世話になっております。
〇〇様の担当者会議を開催したいと思います。
お忙しいところ恐縮ですが、下記日程の中よりご希望の日時を選んでお返事いただきますようお願いいたします。
いつもお世話になっております
FAXで失礼いたします。
〇〇様のサービス担当者会議の開催を考えており、開催日の日程を調整したいと思います。
つきましては、ご都合の良い日にちを記載していただき、当事業所までFAXにて返信していただきたく思います。
日程が決まりましたら、改めてご連絡、ご案内させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
サービス担当者会議開催案内
いつもお世話になっております。
○○様のサービス担当者会議について、下記のとおり開催いたします。
お忙しい中、誠に恐れ入りますがご出席のほどよろしくお願いいたします。

日時: 令和〇年 〇月〇日( ) 10:00~11:00 ※終了時刻は予定です
場所: 〇〇様ご自宅
主な協議内容:居宅サービス計画内容の検討等

あわせてケアプラン(原案)も送付いたしますので、担当者会議前までにご確認いただけると助かります。当日は忌憚のないご意見をいただきたいと思います。
ご多用のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

ケアプラン送付・受領

ケアプラン 提供票送付受領願い
いつもお世話になっております。
先日は大変お忙しい中、サービス担当者会議にご参加いただきありがとうございました。
会議での協議内容をもとに、居宅サービス計画書を作成いたしました。サービス提供票とあわせて送付させていただきます。
お手数おかけしますが、別紙『居宅サービス計画書受け取り確認書』に署名の上、FAXにて返信していただきますようお願いいたします。
ケアプラン受け取り確認
いつもお世話になっております。
〇〇様の居宅サービス計画書ならびにサービス提供票を送付させていただきます。
お忙しい中恐縮ですが、下記『受領確認書』にご署名の後、ファクスにて返信していただきますようお願いいたします。

サービス利用日の変更

サービス利用日変更のお願い
いつもお世話になっております。
〇〇様ご家族より、下記の通りサービス利用日変更のご希望がありました。
なにとぞご検討の程よろしくお願いいたします。

変更前:
変更後:

入院・退院についてのお知らせ

入院のお知らせ
いつもお世話になっております
この度、〇〇様が下記の通りご入院されました。詳細については現時点では不明ですが、詳しい状況がわかりましたら、改めてお知らせいたします。
なにとぞよろしくお願いいたします。

日時:令和 〇年 〇月 〇日( )
医療機関:〇〇病院 〇〇病棟 〇階 〇号室
入院期間:未定

入院経過報告
いつもお世話になっております。
〇〇様の入院経過について下記の通りご報告いたします。

医療機関:〇〇病院 〇〇病棟 〇階 〇号室
入院日:令和 〇年 〇月 〇日( )
退院日:1か月後(予定)
入院経過:病状については現在落ち着いてきており、徐々に回復傾向にあるようです。ご本人は一日でも早く帰りたいとリハビリも積極的に行っておられます。状況の変化や退院日等が決まりましたら、あらためてお知らせいたします。

退院前カンファレンスのご案内
いつもお世話になっております。
現在〇〇病院にご入院中の○○様が、〇月中に退院される予定です。
そのうえで、〇〇病院より退院後の生活や介護サービス等の利用について、ご本人及びご家族と病院スタッフ、在宅介護関係者とで下記の通り打ち合わせをしたいとの申し出がありました。
お忙しいところまことに恐れ入りますが、ご出席の程よろしくお願いいたします。なおご出席いただけない場合は、照会文書にてご意見をいただきたいと思います。

日時:令和 〇年 〇月 〇日( )
場所:〇〇病院 〇階 会議室
議題:入院中の治療、リハビリ等について
退院後の生活、介護サービスの利用について
その他留意事項

医師宛の書類

医師宛 担当着任の挨拶
この度は大変お世話になります。
先生が診療されている下記の患者様よりご依頼を受け、担当の介護支援専門員(ケアマネジャー)をさせていただくことになりました〇〇と申します。書面で大変失礼とは存じますが、ご挨拶させていただきます。
今後、ケアプランを作成する上で先生からご助言いただくこともあるかと思いますが、ご指導のほどよろしくお願いいたします。
医師宛 連絡、訪問依頼
いつも大変お世話になります。
先生が診療されている〇〇様の担当介護支援専門員(ケアマネジャー)の〇〇と申します。お忙しいところ恐縮ですが、患者様の件で先生にご報告・相談させていただきたい件がございます。ご都合のよろしい日時と連絡方法をご教示いただけると助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。
医師宛 ケアプラン助言
いつもお世話になっております。
先生が診療されている〇〇様の担当ケアマネジャーの〇〇と申します。
書面で大変失礼とは存じますが、ご連絡させていただきました。
〇〇様のケアプランを作成する上で、医師の立場からご助言、ご意見をいただきたいと思っております。お忙しいところまことに恐れ入りますが、記入欄にご記入の上、下記まで送付、またはご連絡いただければと思います。どうぞよろしくお願いいたします。
医師宛 ケアプラン助言(福祉用具レンタル)
いつもお世話になっております。
先生が診療されている〇〇様の担当ケアマネジャーの〇〇と申します。
書面で大変失礼とは存じますが、ご連絡させていただきました。
〇〇様の現在の介護度では軽度者認定となり、福祉用具レンタルが介護保険の対象外となります。しかし、現在の身体状況等を考慮すると、〇〇(福祉用具)が必要であると考えます。レンタルの必要性について、主治医の先生よりご意見をいただきたくご連絡差し上げました。
ご多用とは思いますが、下記にご記入の上FAXいただけると助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。
医師宛 ケアプラン助言(医療系サービス)
いつもお世話になっております。
先生が診療されている〇〇様の担当ケアマネジャーの〇〇と申します。
書面で大変失礼とは存じますが、ご連絡させていただきました。
〇〇様の〇〇サービス利用の必要性について、主治医の先生よりご意見をいただきたくご連絡差し上げました。
ご多用とは思いますが、ご都合のよろしい日時と連絡方法をご教示いただけると助かります。どうぞよろしくお願いいたします。
医師宛 ケアプラン送付
いつもお世話になっております。
先生が診療されている〇〇様の担当ケアマネジャーの〇〇と申します。
書面で大変失礼とは存じますが、ご連絡させていただきました。
先日、先生からご意見いただいた内容をもとにケアプランを作成いたしましたので送付いたします。内容についてあらためてご助言、ご指示等がございましたら、下記までご連絡ください。お忙しいところまことに恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
いつもお世話になっております。
先生が診療されている〇〇様の担当ケアマネジャーの〇〇と申します。
書面で大変失礼とは存じますが、ご連絡させていただきました。
先日、先生からのご助言、ご意見をもとに作成したケアプランを送付いたします。これをもとに〇〇様の支援をしていきたいと思っております。
先生より新たに注意点、留意事項等がございましたら、遠慮なくご連絡いただければと思います。
今後もご指導よろしくお願いいたします。
いつもお世話になっております。
先生が診療されている〇〇様の担当ケアマネジャーの〇〇と申します。
書面で大変失礼とは存じますが、ご連絡させていただきました。
先生に主治医意見書を書いていただきました〇〇様のケアプランをお送りいたしますので、お目通しいただき、ご意見や留意事項等がございましたら、下記までご連絡いただきたく思います。何卒よろしくお願いいたします。
医師宛 担当者会議日程調整
いつもお世話になっております。
先生が診療されている〇〇様の担当ケアマネジャーの〇〇と申します。
書面で大変失礼とは存じますが、ご連絡させていただきました。
〇〇様のサービス担当者会議の開催を考えており、開催日の日程を調整したいと思います。
つきましては、大変お忙しいところまことに恐れ入りますが、ご都合の良い日にちをお示しいただき、当事業所までFAXにて返信していただきたく思います。
日程が決まりましたら、改めてご連絡、ご案内させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。
医師宛 担当者会議案内
いつもお世話になっております。
先生が診療されている〇〇様の担当ケアマネジャーの〇〇と申します。
書面で大変失礼とは存じますが、ご連絡させていただきました。
ご多忙中誠に恐れ入りますが、サービス担当者会議を下記の通り開催いたします。先生のご意見を頂戴いたしたくご案内申し上げます。

日時: 令和〇年 〇月〇日( ) 10:00~11:00 ※終了時刻は予定です
場所: 〇〇様ご自宅
主な協議内容:居宅サービス計画内容の検討等

お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、この日程調整表を  月  日までにFAX返信くださいますようお願い申し上げます。